Dyrektor Wydziału: Andrzej ZARYCH

Zastępca Dyrektora Wydziału: Ewa DUDA
Pracownicy Kancelarii Powiatu 

Kompetencje i zadania:

W zakresie obsługi Rady, Komisji Rady i Przewodniczącego Rady:

1. obsługa kancelaryjno - biurowa oraz merytoryczna Rady, jej Komisji i Przewodniczącego Rady, w tym:
   a/gromadzenie i przygotowanie materiałów niezbędnych dla pracy Rady i poszczególnych Komisji,
   b/przygotowanie Sesji Rady i posiedzeń Komisji,
   c/opracowanie materiałów z obrad Rady i Komisji oraz przekazanie ich właściwym adresatom,
   d/sporządzanie protokołów z obrad Rady i posiedzeń Komisji,
   e/prowadzenie rejestrów uchwał Rady, wniosków i opinii Komisji, interpelacji i wniosków Radnych, prowadzenie rejestru skarg wpływających do Rady Powiatu,
   f/doręczanie uchwał Rady, wniosków i opinii Komisji Rady, interpelacji i wniosków Radnych organom zobowiązanym do ich realizacji oraz czuwanie nad ich terminowym  załatwieniem,
2. koordynowanie prac związanych z realizacją uchwał Rady, wniosków i opinii Komisji   oraz interpelacji i wniosków Radnych,
3. przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i wnioski Radnych Rady  Powiatu,

W zakresie obsługi Zarządu i Starosty:

1. prowadzenie sekretariatu Starosty, Wicestarosty i Członków Zarządu,
2. obsługa kancelaryjno – biurowa posiedzeń Zarządu,
3. sporządzanie protokołów z posiedzeń Zarządu oraz prowadzenie rejestrów:
   a/uchwał Zarządu,
   b/zarządzeń i poleceń Starosty,
   c/powiatowych jednostek organizacyjnych,
4. organizacja i dokumentacja innych narad i konferencji z udziałem Starosty,
5. doręczanie dokumentów wymienionych w pkt 3 lit a i b, podmiotom zobowiązanym do ich realizacji oraz czuwanie nad ich terminowym załatwieniem,
6. koordynowanie prac związanych z realizacją aktów prawnych Zarządu i Starosty,
7. realizacja zadań z zakresu współpracy Starosty i Zarządu z jednostkami samorządu terytorialnego i administracją rządową,
8. zbieranie i opracowywanie materiałów dla potrzeb Zarządu i Starosty,
9. prowadzenie korespondencji okolicznościowej, kalendarium rocznic i uroczystości związanych z życiem społeczno-gospodarczym i kulturalnym mieszkańców Powiatu,
10. realizacja zadań określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej,
11. prowadzenie spraw z zakresu Biuletynu Informacji Publicznej,
12. przygotowywanie informacji na stronę www (urzędową) Powiatu – wprowadzanie danych, aktualizacja strony,
13. współpraca z administratorami innych stron www w zakresie umieszczania informacji o Powiecie oraz ich aktualizacja,

Zadania z zakresu promocji, turystyki i współpracy międzynarodowej:

1. opracowywanie materiałów dotyczących projektowania i realizacji budżetu Powiatu w zakresie działań w dziedzinie turystyki i współpracy miedzynarodowej,
2. realizacja przedsięwzięć dotyczących zlecania zadań w zakresie turystyki oraz udzielania dotacji podmiotom spoza strefy finansów publicznych, nie działających w celu osiągnięcia zysku,
3. współpraca z podmiotami organizującymi turystyczne imprezy masowe,
4. współpraca z podmiotami realizującymi zadania w zakresie poprawy infrastruktury turystycznej (szlaki rowerowe, piesze itp.),
5. współdziałanie z samorządami terytorialnymi oraz innymi organizacjami i podmiotami działającymi w branży turystycznej w realizacji zadań w zakresie turystyki i promocji,
6. prowadzenie spraw związanych z nawiązywaniem kontaktów międzynarodowych powiatu,
7. prowadzenie spraw związanych z utrzymywaniem bieżących kontaktów z powiatami partnerskimi,
8. opracowanie i wydawanie publikacji materiałów promujących Powiat,
9. aktualizacja informacji turystycznych na stronie internetowej  starostwa i portalach współpracujących z Powiatem,
10. przygotowywanie materiałów informacyjno-promocyjnych na stronę www (promocyjną) Powiatu - wprowadzanie danych, bieżący monitoring strony,
11. aktywne poszukiwanie mozliwosci pozyskiwania  środków finansowych na realizację zadań Powiatu w zakresie promocji i tyrystyki.

W zakresie współpracy z mediami:

1. przygotowanie serwisu informacyjnego dla mediów,

2. umawianie nagrań radiowych i telewizyjnych Starosty i członków Zarządu,

3. organizowanie konferencji prasowych, briefingu, spotkań z przedstawicielami mediów,

4. umieszczanie informacji na stronie internetowej Starostwa oraz administrowanie stroną na portalu społecznościowym Facebook

5. wysyłanie serwisu informacyjnego na strony internetowe instytucji współpracujących
   z Powiatem Nowosądeckim

6. przygotowywanie informacji i materiałów promujących pracę Starosty i Zarządu Powiatu Nowosądeckiego oraz Powiatowe jednostki organizacyjne

7. obsługa imprez i spotkań organizowanych w Starostwie Powiatowym oraz spotkań,
   w których uczestniczą Starosta i członkowie Zarządu PN

8. bieżące kontakty z dziennikarzami lokalnych mediów

9. tworzenie pozytywnego wizerunku Starosty, Zarządu PN oraz Starostwa Powiatowego w mediach i wśród mieszkańców Sądecczyzny.

W zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi:

1. prowadzenie aktywnej współpracy z organizacjami pozarządowymi,
2. opracowywanie programów współpracy z organizacjami pozarządowymi,
3. organizowanie konkursów na wykonanie zadań publicznych przez organizacje pozarządowe,
4. prowadzenie spraw związanych z wykonaniem zadań publicznych przez organizacje pozarządowe,
5. koordynacja prac związanych z organizacją posiedzeń Klubu Przyjaciół Ziemi Sądeckiej,
6. współpraca z korporacjami przedsiębiorców,
7. prowadzenie Powiatowego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych, a w szczególności:
   a/wspieranie procesu powstania i inkubowania organizacji pozarządowych na terenie Powiatu Nowosądeckiego,
   b/udzielanie pomocy doradczej organizacjom pozarządowym w bieżącej działalności,
   c/stworzenie możliwości lokalowych działania organizacji pozarządowych,
   d/tworzenie warunków organizacyjno – technicznych w celu podniesienia sprawności funkcjonalnej organizacji pozarządowych.
8. prowadzenie obsługi administracyjno-biurowejoraz organizacja Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego.

Inne sprawy wynikające z obowiązujących przepisów prawa, merytorycznie związanych z zadaniami wydziału