Dyrektor Wydziału: Krzysztof HOJDA
Zastępca Dyrektora Wydziału: Bożena SZYMAŃSKA
Pracownicy Wydziału Administracyjnego

Kompetencje i zadania:

W zakresie spraw administracyjno - gospodarczych:

1. zabezpieczenie mienia Starostwa,

2. prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym
   oraz konserwacją wyposażenia Starostwa,

3. sprzątanie pomieszczeń Starostwa oraz wykonywanie prac konserwatorskich,

4. zabezpieczenie informacji wizualnej,

5. gospodarka lokalami biurowymi Starostwa, wynajem sali obrad i sali narad,

6. prowadzenie spraw w zakresie remontów i bieżącej konserwacji budynków Starostwa,

7. opracowywanie harmonogramów pracy portierów i rozliczanie ich realizacji,

8. sporządzanie faktur za wynajem sal, dzierżawę lokali, mienia powiatu i Starostwa,

9. prowadzenie ewidencji wydatków w rozdziale 75020 klasyfikacji budżetowej –
   w formie elektronicznej,

10. prowadzenie gospodarki samochodowej Starostwa,

11. prowadzenie dokumentacji z przeglądów technicznych budynków Starostwa,

12. prowadzenie księgowości Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej pracowników Starostwa,

13. prowadzenie dokumentacji wniosków na wydatkowanie środków finansowych w rozdz. 75020 klasyfikacji budżetowej oraz ewidencji wszystkich wniosków Starostwa Powiatowego,

14. prowadzenie elektronicznej ewidencji wszystkich faktur,

15. planowanie i realizacja wydatków statutowych Starostwa.

Wykonywanie obsługi kancelaryjnej Starostwa:

1. prowadzenie Kancelarii Administracyjnej Starostwa,

2. przyjmowanie i rejestracja poczty wpływającej do Starostwa w systemie elektronicznym,

3. obsługa frankownicy i wysyłanie codziennej poczty Starostwa,

4. rejestracja wpływu rachunków i faktur,

5. prowadzenie rejestru ofert przetargowych,

6. prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych i nagłówkowych,

7. prowadzenie rejestru faksów,

8. prowadzenie ewidencji obwieszczeń i ogłoszeń urzędowych oraz obsługa tablicy ogłoszeń Powiatu,

9. obsługa poczty elektronicznej Starostwa,

10. przyjmowanie i podział codziennej prasy,

11. koordynowanie bezpośredniej obsługi w zakresie załatwiania spraw przez osoby niepełnosprawne,

12. obsługa filii Kancelarii Administracyjnej przy ul. Strzeleckiej 1,

13. dostarczanie poczty Starostwa Powiatowego przez kuriera na terenie Powiatu Nowosądeckiego i Miasta Nowego Sącza.

W zakresie informatyzacji:

1. koordynacja działań z zakresu informatyzacji Starostwa oraz ochrony programów użytkowych
2. opracowanie i realizacja planów finansowych dotyczących informatyzacji Starostwa,
3. prowadzenie inwestycji w zakresie infrastruktury informatycznej w Starostwie,
4. zabezpieczenie ciągłości funkcjonowania infrastruktury informatycznej w Starostwie,
5. zabezpieczenie przestrzegania prawa autorskiego i ochrony danych osobowych, przy używaniu oprogramowania informatycznego w Starostwie,
6. organizacja szkoleń w zakresie obsługi sprzętu i oprogramowania informatycznego w Starostwie,
7. wdrażanie postępu technicznego w zakresie informatyzacji Starostwa,
8. opracowanie i realizacja wewnętrznej sieci telefonicznej w Starostwie
9. prowadzenie ewidencji materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego w Starostwie,
10. prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego w Starostwie,
11. nadzór informatyczny nad stronami internetowymi Starostwa,
12. prowadzenie ewidencji materiałów biurowych dla potrzeb starostwa,
13. prowadzenie ewidencji i rezerwacji sali obrad Starostwa.