Dyrektor Wydziału: Stanisław TOKARCZYK

Pracownicy Wydziału Finansowego
 
Kompetencje i zadania:

W zakresie planowania i realizacji budżetu:  

1.  koordynacja prac w zakresie opracowywania projektu budżetu Powiatu,

2. opracowanie projektu Uchwały Budżetowej Powiatu w szczegółowości określonej w ustawie o finansach publicznych wraz z uzasadnieniem
   i materiałami informacyjnymi,

3. opracowanie Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu (wraz z objaśnieniami),

4. weryfikacja zgodności projektów planów finansowych powiatowych jednostek budżetowych z projektem uchwały budżetowej,

5. przygotowanie do zatwierdzenia zbiorczego planu finansowego Starostwa,

6. opracowanie planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych Powiatowi,

7. opracowanie harmonogramu realizacji dochodów i wydatków budżetu Powiatu na rok budżetowy,

8. przygotowanie projektów Uchwał Rady, w sprawie zmian w budżecie Powiatu i zmian w uchwale budżetowej oraz uchwał związanych z planowaniem i realizacją budżetu Powiatu,

9. przygotowanie projektów Uchwały Rady Powiatu i Zarządu Powiatu w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Powiatu,

10. przygotowanie uchwał Zarządu Powiatu w sprawie udzielania jednostkom budżetowym Powiatu upoważnień wynikających z Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu,

11. przygotowanie projektów Uchwał Zarządu w sprawie zmian w budżecie Powiatu,

12. sporządzanie zmian w planie finansowym wydatków Starostwa Powiatowego,

13. przekazywanie podległym jednostkom Powiatu informacji o:

14. kwotach dochodów i wydatków wynikających z projektu Uchwały Budżetowej,

15. ostatecznych kwotach wynikających z Uchwały Budżetowej,

16. zmianach tych kwot wynikających z Uchwał Rady i Zarządu Powiatu.

17. prowadzenie (w pełnej szczegółowości klasyfikacji budżetowej) ewidencji planowanych kwot dochodów i wydatków, wynikających z planu finansowego
    w podziale na podległe jednostki Powiatu z uwzględnieniem zmian tych wielkości, wprowadzonych uchwałami oraz decyzjami dyrektorów jednostek budżetowych Powiatu,

18. prowadzenie ewidencji wydatków Powiatu wg grup wydatków wynikających z ustawy o finansach publicznych w szczegółowości: do działu i rozdziału oraz w podziale na jednostki budżetowe Powiatu,

19. prowadzenie ewidencji planowanych wydatków Starostwa Powiatowego (i zmian tych wydatków) w systemie Logito,

20. sprawdzanie i uzgadnianie prawidłowości sprawozdań finansowych (miesięcznych, kwartalnych i rocznych) sporządzanych przez podległe jednostki budżetowe Powiatu w zakresie planowanych dochodów i wydatków budżetu Powiatu,

21. opracowanie informacji o przebiegu wykonania budżetu Powiatu za I półrocze roku budżetowego – w szczegółowości określonej w Uchwale Rady Powiatu,

22. opracowanie informacji o kształtowaniu się Wieloletniej Prognozy Finansowej, w tym o przebiegu przedsięwzięć,

23. opracowanie sprawozdania rocznego z wykonania budżetu Powiatu, zawierającego: zestawienia dochodów i wydatków, zmian w planie wydatków na projekty oraz stopień zaawansowania programów wieloletnich - w szczegółowości nie mniejszej niż w uchwale budżetowej wraz z częścią opisową,

24. opracowanie kwartalnych informacji o wykonaniu budżetu Powiatu podawanych do publicznej wiadomości,

25. dokonanie okresowych analiz i ocen realizacji budżetu i sporządzanie informacji na ten temat,

26. sporządzanie comiesięcznych informacji z wykonania planowanych wydatków Starostwa,

27. współpraca z podległymi jednostkami budżetowymi Powiatu w zakresie realizacji i zmian budżetu Powiatu,

28. inne sprawy wynikające z obowiązujących przepisów prawa, merytorycznie związane z zadaniami Wydziału.

W zakresie obsługi finansowo-księgowej:  

1. obsługa finansowo-księgowa budżetu Powiatu Nowosądeckiego w tym:

1. kompletowanie i dekretowanie dokumentów księgowych,

2. księgowanie operacji finansowych w ujęciu syntetycznym i analitycznym.

2. prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanej w ramach dotacji celowych z budżetu Wojewody Małopolskiego,

3. sporządzanie miesięcznych informacji o osiągniętych dochodach wynikających z zawartych porozumień z zakresu pomocy społecznej,

4. przekazywanie środków budżetowych jednostkom objętym budżetem,

5. terminowe przekazywanie dochodów związane z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej do Budżetu Państwa,

6. sporządzanie jednostkowych sprawozdań budżetowych i finansowych z wykonania budżetu Powiatu,

7. przyjmowanie i ewidencjonowanie systemem Logito oraz kontrolowanie prawidłowości sprawozdań budżetowych i finansowych sporządzanych przez powiatowe jednostki organizacyjne,

8. prowadzenie zbioru sprawozdań budżetowych i finansowych sporządzanych przez powiatowe jednostki organizacyjne oraz jednostki posiadające osobowość prawną,

9. sporządzanie zbiorczych sprawozdań budżetowych i finansowych, (miesięcznych, kwartalnych, rocznych), przekazywanie ich do Regionalnej Izbie Obrachunkowej,

10. sporządzanie zbiorczych sprawozdań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych Powiatowi, przekazywanie ich do Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego,

11. obsługa finansowo-księgowa dochodów i wydatków Starostwa jako jednostki budżetowej, w tym m.in.:

1. sprawdzanie, kompletowanie i dekretowanie dokumentów księgowych,

2. obsługa finansowa – przelew bankowy lub wypłata w kasie,

3. księgowanie operacji finansowych w ujęciu syntetycznym i analitycznym.

4. ewidencja zaangażowania wydatków budżetowych,

5. naliczanie odsetek od nieterminowej zapłaty faktury,

12. prowadzenie ewidencji wydatków Starostwa Powiatowego w systemie Logito, w tym:

1. sprawdzenie i przyjęcie dokumentu,

2. spłata zgodnie z przelewem bankowym,

3. księgowanie – zakończenie obiegu,

13. prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej operacji finansowych w ujęciu syntetycznym i analitycznym w ramach realizowanych przez Starostwo projektów Unijnych,

14. sporządzanie sprawozdania zbiorczego z rozliczonych dotacji udzielanych z budżetu Powiatu,

15. weryfikowanie oraz potwierdzenie sald zobowiązań,

16. obsługa finansowo-księgowa zadań bieżących i inwestycyjnych z zakresu administracji rządowej wykonywanych przez Powiat,

17. współpraca z dyrektorami poszczególnych wydziałów merytorycznych w zakresie realizowanych dochodów i wydatków,

18. analiza wydatków komórek merytorycznych w systemie Logito,

19. obsługa finansowo-księgowa zadań pozabudżetowych wykonywanych przez Powiat z zakresu sum na zlecenie, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

20. księgowanie opłaty skarbowej, sporządzenie sprawozdań wraz z przekazywaniem opłaty na konto Urzędu Miasta,

21. przekazywanie opłat za zalesianie na konta osób fizycznych,

22. sporządzenie sprawozdań z opłaty ewidencyjnej dla KT i przekazywanie środków do MSW,

23. sporządzanie sprawozdawczości budżetowej i finansowej z wykonania budżetu Starostwa w tym:

1. sprawozdania z wykonania dochodów Skarbu Państwa,

2. sprawozdania z wykonania dochodów własnych Starostwa,

3. sprawozdania z wykonania wydatków Starostwa,

24. prowadzenie ewidencji księgowej mienia powiatu, w tym m.in.:

1. ewidencja syntetyczna i analityczna majątku Starostwa,

2. współpraca przy przeprowadzaniu inwentaryzacji oraz jej rozliczenie

25. sporządzanie sprawozdań statystycznych (kwartalnych, rocznych) i resortowych związanych z wykonywaniem przychodów i rozchodów Powiatu i Starostwa Powiatowego (opłata skarbowa, opłata ewidencyjna),

26. prowadzenie obsługi kasowej budżetu Starostwa w zakresie przyjmowania wpłat i dokonywania wypłat (opłaty geodezyjne, skarbowe, komunikacyjne, karta wędkarska, dzienniki budów),

27. windykacja należności, dochodów budżetowych Starostwa i Skarbu Państwa
    w zakresie ustalonym odrębną procedurą oraz współpraca z Kancelarią Radcy Prawnego,

28. prowadzenie imiennej ewidencji podmiotów zobowiązanych do uiszczania opłat
    z tytułu korzystania z nieruchomości stanowiących własność Skarbu Państwa i Powiatu (wieczyste użytkowanie, dzierżawa, najem, bezumowne korzystanie),

29. prowadzenie i rozliczanie druków ścisłego zarachowania w zakresie księgowości.

30. rozliczanie i przekazywanie do Urzędu Skarbowego podatku od towarów i usług VAT,

31. Realizacja zadań w zakresie zaciągania i spłaty kredytów i pożyczek w tym:

1. sporządzanie i analiza wniosków kredytowych,

2. kontrola naliczonych przez banki odsetek od zaciągniętych przez Powiat kredytów bankowych,

3. spłata rat kredytów i odsetek,

4. sporządzanie informacji o stanie zadłużenia Powiatu z tytułu zaciągniętych kredytów bankowych,

32. regulowanie i koordynowanie systemu rachunkowości Starostwa, obiegu dokumentów finansowych, gospodarki kasowej, ewidencji druków ścisłego zarachowania.

 W zakresie obsługi kancelaryjno-organizacyjnej:

1. prowadzenie całości spraw związanych z obsługą kancelaryjną sekretariatu Skarbnik Powiatu i Dyrektora Wydziału,

2. obsługa systemu elektrycznej obsługi dokumentów i informacji – system "LOGITO".

3. prowadzenie dziennika wpływu korespondencji oraz jej wysyłka,

4. prowadzenie ewidencji uchwał Rady Powiatu, Zarządu Powiatu oraz publikacji prawnych, prasy i literatury fachowej,

5. współdziałanie z kierownikami referatów w opracowaniu planu pracy Wydziału, programu działania Starostwa Powiatowego oraz sprawozdań z realizacji,

6. współdziałanie w zakresie spraw organizacyjnych, planowania pracy z Kancelarią Powiatu oraz z Referatem do spraw Organizacyjnych, Szkoleń i Spraw Socjalnych,

7. prowadzenie teczek rzeczowych oraz pomocniczych i innej dokumentacji dotyczącej Skarbnika Powiatu i Dyrektora Wydziału,

8. wykonywanie czynności wynikających z Uchwały Nr 525/2008 Zarządu Powiatu Nowosądeckiego z dnia 6 października 2008 r. w sprawie wprowadzania instrukcji dotyczącej przeciwdziałania wprowadzaniu do obrotu finansowego wartości majątkowych pochodzących z nielegalnych lub nieujawnionych źródeł oraz przeciwdziała finansowaniu terroryzmu:

   1. zbieranie od pracowników informacji o których mowa w art. 4 Uchwały,

   2. przygotowywanie ostatecznych projektów powiadomień GIIF do podpisu Starosty,

   3. prowadzenie rejestru powiadomień wraz z dokumentacją.

Inne sprawy wynikające z obowiązujących przepisów prawa, merytorycznie związanych z zadaniami wydziału.