Kierownik Zespołu: Barbara KOPACZ

Pracownicy Zespołu do Spraw Osobowych

Do podstawowych zadań zespołu należy w szczególności:

W zakresie spraw kadrowych:
1)prowadzenie i dokumentowanie spraw dotyczących nawiązania, przebiegu, rozwiązania stosunków pracy Pracowników Starostwa oraz – w zakresie powierzonym Zespołowi – dyrektorów powiatowych jednostek organizacyjnych i Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego;
2)opracowywanie wniosków do Powiatowego i Sądeckiego Urzędu Pracy w sprawie organizowania staży oraz okresowego zatrudnienia osób bezrobotnych;
3)tworzenie i ciągłe aktualizowanie baz danych (w tym elektronicznej bazy danych) o pracownikach Starostwa, osobach zatrudnianych na podstawie umów cywilnoprawnych oraz stażystach;
4)prowadzenie i dokumentowanie spraw dotyczących rent i emerytur;
5)ustalanie prawa pracowników Starostwa oraz dyrektorów powiatowych jednostek organizacyjnych do dodatków za wieloletnią pracę oraz do nagród jubileuszowych;
6)sporządzenia sprawozdań statystycznych oraz informacji dla PFRON;
7)opracowywanie (nowelizowanie istniejących) regulaminów naboru, służby przygotowawczej, wynagradzania Pracowników Starostwa oraz – w zakresie powierzonym Zespołowi – dyrektorów powiatowych jednostek organizacyjnych, ocen okresowych, nagród rocznych dla dyrektorów SP ZOZ oraz innych wymaganych przepisami, dotyczącymi spraw prowadzonych w Zespole ds. Osobowych;
8)przygotowywanie projektów aktów prawnych Starosty, Zarządu i Rady w sprawach należących do zakresu działania Zespołu ds. Osobowych;
9)przygotowywanie i realizacja procedury naboru na stanowiska urzędnicze zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych;
10)we współpracy z dyrektorami wydziałów i kierowników zespołów przygotowywanie dokumentacji służby przygotowawczej dla pracowników podlegających obowiązkowi odbycia tej służby;
11)we współpracy z dyrektorami wydziałów i kierowników zespołów opracowywanie dokumentacji ocen okresowych pracowników Starostwa;
12) monitorowanie okresowych ocen pracowniczych;
13)współpraca ze służbą BHP w zakresie szkoleń bhp oraz kierowania na badania wstępne i okresowe;
14)prowadzenie spraw związanych z ustalaniem i rozliczaniem czasu pracy Pracowników Starostwa oraz – w zakresie powierzonym Zespołowi – dyrektorów powiatowych jednostek organizacyjnych;
15)obsługa systemu elektronicznej rejestracji czasu pracy;
16)prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników Starostwa i dyrektorów powiatowych jednostek organizacyjnych powoływanych przez Starostę lub Zarząd – zapewnienie kompletności dokumentacji przechowywanej w aktach osobowych - z wyjątkiem spraw przekazanych do właściwości innych wydziałów;
17) wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu oraz prowadzenie stosownych rejestrów;
18)realizacja obowiązków wobec ZUS w zakresie zgłaszania osób do ubezpieczeń z wykorzystaniem programu Płatnik;
19)planowanie wydatków na wynagrodzenia pracowników Starostwa.
20)koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników Starostwa,
21)prowadzenie zakładowej działalności socjalnej, wynikającej z ustawy o zakładowym funduszu socjalnym,
22)planowanie i rozliczanie Zakładowego Funduszu Socjalnego.

W zakresie spraw płacowych pracowników Starostwa:
1)sporządzanie list płac pracowników, osób zatrudnionych na podstawie umów cywilno-prawnych,
2)sporządzanie miesięcznych wypłat wynagrodzeń i innych świadczeń pracowniczych systemem bankowym,
3)rozliczanie z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, w tym: sporządzanie deklaracji oraz miesięcznych raportów i odprowadzenie składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy,
4)sporządzanie  miesięcznych raportów o odprowadzonych składach (RMUA) dla pracowników,
5)obliczanie wynagrodzeń za czas choroby, zasiłków chorobowych, macierzyńskich i opiekuńczych,
6)prowadzenie kart wynagrodzeń, kart zasiłkowych pracowników,
7)rozliczanie  z Urzędem Skarbowym, w tym: przekazywanie miesięcznej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz rocznych rozliczeń podatkowych,
8)wydawanie pracownikom dokumentów potwierdzających osiągane wynagrodzenie,
9)wystawianie zaświadczeń do celów emerytalno-rentowych,
10)przygotowanie i rozliczanie spraw dotyczących umów refundowanych,
11)realizacja wydatków osobowych Radnych, członków Zarządu Powiatu, w tym:
a). sporządzanie list wypłat die,
b). wydawanie zaświadczeń o osiągniętych dochodach,
c).sporzadzanie rozliczeń do Urzędu Skarbowego
12)prowadzenie spraw z zakresu wystawiania poleceń wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych pracowników Starostwa i Radnych Powiatu Nowosądeckiego, ewidencji oraz sprawdzanie poprawności naliczania kosztów podróży służbowych.